Fonctionnalité VEILLE ET CONFORMITE de la suite logicielle Tennaxia

Vous êtes garant de la conformité réglementaire HSE de votre entreprise ? Votre consultant Tennaxia et la fonctionnalité VEILLE ET CONFORMITE de la suite logicielle Tennaxia vous assureront une parfaite maîtrise de vos obligations.

Foisonnement réglementaire

Dans un contexte de foisonnement réglementaire, il est de plus en plus difficile de gérer la conformité HSE des installations et des unités de travail. Avec le triplement des nouveautés réglementaires ces dix dernières années, c'est maintenant en milliers que se comptent les fiches de conformité d'un site...


Un consultant, trois niveaux de veille réglementaire :

1- Tennaxia identifie et analyse les textes européens et nationaux qui vous sont applicables. Vous recevez par email et selon la fréquence que vous avez choisie votre bulletin de veille réglementaire HSE comportant les textes et leur analyse (forfait Textes).

2- Tennaxia identifie dans chaque texte les exigences élémentaires qui vous sont applicables. Votre consultant Tennaxia vous appelle pour commenter votre bulletin de veille et détailler les conditions d'applicabilité des exigences réglementaires qu'il vous propose (forfait Exigences).

3- Vous nous confiez la construction de votre schéma de site et nous mettons en relation les exigences réglementaires applicables avec le détail de vos installations. Votre consultant Tennaxia vous fournit, dans ce cas, les fiches de conformité nécessaires à votre évaluation (forfait Conformité).


Un service à la carte

Tennaxia est en mesure d'adapter ses prestations en fonction de vos besoins :

- choix des domaines couverts, de la fréquence
- visite de site par le consultant en charge de votre veille
- flash spécial pour les nouveautés réglementaires importantes
- support hot-line permanent
- reprise d'un fonds documentaire existant
- mise en place d'un comité de veille
- assistance juridique
- audits de conformité réglementaire HSE


Une suite logicielle qui simplifie la veille réglementaire

Parmi les solutions proposées, Tennaxia vous donne accès à un logiciel en ligne, stratégique pour la satisfaction de toutes vos obligations. L'ensemble des textes analysés en exigences réglementaires est mis à votre disposition dans une base de données vous donnant accès à une information pertinente et actionnable pour l'évaluation de votre conformité. Vous disposez ainsi :

- des textes dans leur format original
- des textes par domaines et thèmes
- des textes locaux : arrêtés préfectoraux, conventions de raccordement, ...
- des analyses des textes en exigences réglementaires
- des notes complémentaires d'analyse
- de la gestion des modifications et des différences de textes


Fonctionnalité VEILLE ET CONFORMITÉ de la suite logicielle Tennaxia

La fonctionnalité VEILLE ET CONFORMITÉ de la suite logicielle de Tennaxia vous permettra d'assurer la traçabilité complète de vos missions, depuis la veille réglementaire jusqu'aux fiches et audits de conformité. D'accès instantané sur Internet, vous aurez la possibilité :

- d'utiliser une méthodologie cohérente avec les référentiels ISO 14001 et OHSAS 18001
- d'évaluer les risques et les coûts de non conformité
- de planifier votre mise en conformité
- de bénéficier d'un audit permanent

Les principales fonctionnalités :
- définition des exigences réglementaires à partir de la veille
- définition des installations et unités de travail d'un site
- création des fiches de conformité exigence / installation
- création des fiches de conformité exigence / unité de travail
- définition de plans d'action de mise en conformité
- suivi détaillé des plans d'action
- prise en compte des coûts de mise en conformité


Consultant + logiciel : vous sécurisez la fonction HSE

Notre solution de veille réglementaire vous permettra :
- de prévenir les risques de non conformité
- de capitaliser la connaissance dans une base documentaire
- d'éviter les analyses redondantes
- d'aider vos sites en focalisant leur attention sur la conformité
- de partager l'information, grâce des solutions orientées Internet


Les plus Tennaxia

Dans une approche Groupe, des fonctions de diffusion de la veille réglementaire HSE et de pilotage Groupe de la conformité réglementaire sont disponibles sur les solutions Tennaxia :

- affectation des textes aux sites concernés
- notifications de mise à jour
- tableaux de synthèse de conformité Groupe