Cette offre n'est plus disponible
Votre principale mission consiste à assurer l’ensemble des tâches administratives de l’équipe, tout en apportant un fort soutien au service développement et à la mise en place d’outils marketing.
Quelques déplacements en France seront à prévoir.
Support développement de projets / marketing :
• Soutien à l’activité projets (organisation des permanences publiques, présentation Power Point, relecture documents, logistique, etc)
• Redéfinir nos outils marketing et de communication externe
• Gestion du site internet entreprise + des sites internets projets
• Organisation des inaugurations et de nos participations aux salons
Administratif / juridique :
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Réception, distribution du courrier
• Traitement du suivi de présence (congés, déplacements, commandes tickets restaurant, etc.)
• Suivi des formations (inscription, demande de prise en charge OPCA, etc)
• Suivi des visites médicales
• Commande de consommables et fournitures bureaux, repas pour des meetings clients/équipes
• Réservation et organisation de déplacements : train, avion, hôtels,etc.
• Gestion des locaux (relation bailleur, ménage, sécurité, badges, climatisation, etc)
• Gestion des moyens : informatique, photocopieur, véhicules sociétés, contrats d’assurance groupe, téléphonie, etc
• Assistance au secrétariat juridique (formalités sociétés, etc.)
• Assistance liée aux aspects administratifs du suivi juridique des projets
• Matérialisation de la validation des dépenses par les personnes habilitées.
La liste des tâches n'est pas exhaustive.
• Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +3/5
• Une première expérience professionnelle souhaitée dans un poste équivalent
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook...)
• Permis B
• Notion d’anglais
• Capacité à gérer les priorités
• Excellent sens du relationnel, organisé(e), motivé(e) et autonome
• Sensible aux questions environnementales et aux énergies renouvelables
• Une expérience dans un domaine similaire serait un atout supplémentaire
EPURON vous offre une opportunité enrichissante, pleine de défis stimulants, au sein d’une équipe dynamique. Vous serez au cœur d’une évolution stratégique ambitieuse de l’entreprise.
Modalités :
• Prise de poste : 1er septembre 2017
• Avantages : tickets restaurant / mutuelle d’entreprise / 50% du titre de transport
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